Een sterk bedrijf met een zwakke schakel
Coordinat-ed is een professioneel bouwbedrijf dat actief is op meerdere werven tegelijk. Omdat projecten complex en tijdsgevoelig zijn, is het essentieel dat de juiste projectleiders in het team zitten, leiders die kunnen sturen, plannen en communiceren.
Toch worstelde Coordinat-ed jarenlang met een constante aanwas van tijdelijke krachten: kandidaten die na enkele weken vertrokken, teams die telkens moesten worden herschikt, en een HR-afdeling die tijd verloor aan steeds opnieuw werven.
Wanneer elke nieuwe aanwerving voelt als opnieuw beginnen
Op een bepaald moment merkte Christophe dat hun operationele efficiëntie onder druk stond: projecten liepen vertraging op, klanten begonnen klachten te uiten en het moraal op de werven zakte.
“Het is moeilijk om de juiste mensen te vinden,” vertelt Christophe, zaakvoerder. “De traditionele kanalen konden ons probleem niet oplossen.”
Ze realiseerden dat doorgaan op die manier onhoudbaar was.
De vicieuze cirkel van verloop en verlies
Het wervingsproces werd steeds zwaarder voor Coordinat-ed. Het team was continu bezig met nieuwe zoeken en screenings, wat veel tijd en middelen opslorpte. Toch bleef de kwaliteit van de kandidaten onzeker. Er kwamen nauwelijks ervaren profielen binnen en de opvolging van sollicitanten schoot er vaak bij in door de druk van de dagelijkse projecten.
Door beperkte instroom en verhoogde druk, ontstond er weinig samenhang in het team. Het voelde alsof ze steeds weer van nul moesten beginnen. Deze vicieuze cirkel begon niet alleen hun groei te vertragen, maar tastte ook hun reputatie aan.
De keuze om het anders te doen
Coordinat-ed besloot een andere benadering te kiezen. Ze stapten af van traditionele werving en schakelden MediaGuru in voor:
-
Gerichte campagnes op maat, afgestemd op de vaardigheden en mindset van ideale projectleiders
-
Profilering van hun bedrijfscultuur om kandidaten aan te trekken die écht passen
-
Continue opvolging en screening vóór de eerste campagne dag.
Met deze aanpak veranderde de instroom van kandidaten en de kwaliteit ervan.
Van personeelsverloop naar vertrouwen
Na enkele maanden zagen ze al significante effecten:
-
Meer sollicitaties van ervaren projectleiders
-
Hogere match tussen kandidaat en vacature
-
Minder verloop in de eerste maanden
-
Projectteams met continuïteit en beter teamwork
-
Minder tijd kwijt aan herhaald werven of inwerken
-
Verbeterde klanttevredenheid door stabielere uitvoering
Wat eerst een dagelijkse strijd was, werd nu een beheersbaar proces: de juiste mensen “op de bus krijgen” en laten blijven.
“We hadden niet veel vertrouwen, maar het werkt wel. Vrij snel hebben we kunnen aanwerven wat fantastisch is.”
Wat elk (groei)bedrijf kan leren van Coordinat-ed
De case van Coordinat-ed toont dat het niet genoeg is om kandidaten te vinden — je moet de juiste kandidaten aantrekken, zorgvuldig selecteren en ondersteunen in hun beginperiode.
Met een strategische aanpak kun je evolueren van een fragiele instroom naar een duurzaam personeelsbestand.
👉 Wil je weten hoe MediaGuru dit concreet heeft opgezet voor Coordinat-ed? Boek een meeting met onze oprichter.
