Key takeaways
- Je proces zo opzetten dat echte interesse zichtbaar wordt.
- Werken met korte extra vragen, een korte call en eventueel een kleine opdracht.
- Beleefd afronden als iemand duidelijk geen match is.
-
Intern duidelijke en gelijke regels afspreken.
In België moeten sommige werkzoekenden kunnen tonen dat ze actief zoeken naar werk. VDAB volgt hun zoekgedrag op en RVA beslist over hun uitkering.
Dat betekent dat er kandidaten zijn die alleen reageren omdat ze moeten solliciteren voor hun dossier.
Als werkgever heb je geen zicht op hun uitkeringssituatie en dat is ook niet de bedoeling. Je rol is eenvoudig, zoeken naar de beste match voor je job.
“Je beoordeelt geen uitkering, je beoordeelt gedrag en bewijs in het proces.”
Maak je proces iets “moeilijker” dan enkel op een knop duwen
Je kan je proces zo inrichten dat je snel ziet wie echt interesse heeft. Dat is eerlijk voor iedereen.
1. Korte extra vragen bij de sollicitatie
Laat kandidaten bij hun reactie altijd twee of drie korte vragen invullen. Bijvoorbeeld:
-
Waarom spreekt deze job jou aan?
-
Vanaf wanneer kan je starten?
-
In welke regio kan je werken?
Wie enkel voor het bewijs solliciteert zal hier soms heel algemeen op antwoorden. Dat is een signaal, geen veroordeling.
2. Korte telefonische screening
Plan een korte call van tien tot vijftien minuten. Vraag dingen zoals:
-
Wat zoek je de komende zes tot twaalf maanden in een job?
-
Wat sprak je aan in onze vacature?
-
Welke dagen en uren kan je werken?
Je hoort snel of iemand echt interesse heeft of niet.
3. Kleine realistische opdracht
Voor sommige rollen loont het om voor je uitnodigt een heel kleine opdracht te vragen die iemand zelf kan doen.
Voorbeelden:
-
klantenservice:
“Schrijf een korte mail waarin je een klant antwoordt die klaagt over een fout in de factuur.” -
techniek:
“Beschrijf in drie zinnen welke klus je laatst gedaan hebt en welke tools je gebruikte.”
Je stuurt dit standaard terug na de sollicitatie:
“Bedankt voor je sollicitatie.
Voor we een gesprek inplannen vragen we elke kandidaat om deze korte opdracht te doen.
Als je dit tegen [datum] terugstuurt bekijken we je kandidatuur verder.”
Wie alleen voor een bewijs solliciteert haakt hier vaak af. Zo maak je een selectie zonder veel tijd te verspillen.
Signalen van lage motivatie
-
cv of mail is duidelijk copy paste zonder link met de job
-
kandidaat kent de functie niet en heeft de vacature niet gelezen
-
antwoordt vaag op eenvoudige vragen zoals startdatum of regio
-
komt onvoorbereid naar het gesprek en stelt geen enkele vraag
-
reageert niet op voorstellen voor data of levert niets in na een opdracht
Maak afspraken in je team
Om discussies te vermijden helpt het om binnen je team een paar dingen vast te leggen:
-
een korte checklist met wat je onder “minimale motivatie” verstaat
-
vacature gelezen
-
basisvragen beantwoord
-
op tijd op gesprek
-
-
een duidelijke werkwijze voor opdrachten
-
iedereen die aan gesprek 1 begint krijgt dezelfde opdracht
-
-
een vaste manier om beslissingen te noteren
-
een paar zinnen in je ATS of op een gedeelde plek
-
Zo voorkom je dat de ene recruiter heel streng is en de andere heel los. Je beslist dan niet op buikgevoel maar op zichtbaar gedrag.
Boek een meeting met Tarquin, de oprichter van MediaGuru, om jouw uitdagingen op te lossen.
