Een zeldzaam profiel vinden zonder tijd te verliezen
Van Dievel is een transportbedrijf dat dagelijks afhankelijk is van een goed draaiend team van chauffeurs CE. Voor zulke functies is het essentieel dat medewerkers direct zelfstandig de baan op kunnen, betrouwbaar zijn en passen bij het bedrijf.
Toch worstelde Van Dievel jarenlang met een beperkte instroom van kandidaten. CV’s kwamen nauwelijks binnen, traditionele wervingskanalen boden weinig soelaas en het team had het druk genoeg met de dagelijkse operatie.
Wanneer elke vacature voelt als een gok
Het probleem werd pijnlijk duidelijk: ondanks eigen initiatieven — van mond-tot-mondreclame tot koffiemomenten op de werkvloer — kwamen er nauwelijks geschikte kandidaten binnen.
“Het is lastig om kandidaten te vinden die niet alleen geschikt zijn, maar ook echt gemotiveerd en beschikbaar,” zegt Van Dievel.
Voor functies zoals chauffeur CE is de instroom van kandidaten sowieso beperkt. Het gevolg? Veel tijd kwijt aan opvolging van kandidaten die uiteindelijk niet passen, zonder dat het team daar veel aan kan veranderen.
De vicieuze cirkel van beperkte instroom
Het wervingsproces werd steeds zwaarder. Het team had geen tijd om sollicitanten uitgebreid op te volgen, waardoor het moeilijk was om snel te zien wie daadwerkelijk geïnteresseerd en geschikt was.
Dit zorgde voor frustratie en vertraging, terwijl de openstaande functie cruciaal bleef voor de dagelijkse operatie.
Een andere aanpak
Van Dievel koos voor een nieuwe strategie: een gerichte vacaturecampagne gecombineerd met een efficiënte opvolging.
De campagne stelde gerichte vragen aan kandidaten, bijvoorbeeld:
Heb je een rijbewijs CE?
Ben je beschikbaar in deze werktijden?
Op die manier konden alleen kandidaten die voldeden aan de basisvereisten verder in het proces komen.
Daarnaast werden kandidaten uitgenodigd om een kort telefonisch gesprek in te plannen. Zo kon het team direct zien wie écht geïnteresseerd was, en werden tijdrovende voicemails en onnodige opvolging voorkomen. Het resultaat: een veel efficiënter proces, met focus op de juiste kandidaten.
Van frustratie naar resultaat
Dankzij deze aanpak kon Van Dievel:
Snel zicht krijgen op de kandidaten die daadwerkelijk geschikt waren
Minder tijd besteden aan het opvolgen van ongekwalificeerde kandidaten
Een betere match maken tussen kandidaat en functie
Wat eerst voelde als een langdurige en frustrerende zoektocht naar chauffeurs CE, werd een beheersbaar proces met duidelijke resultaten.
Wat eerst een dagelijkse strijd was, werd nu een beheersbaar proces: de juiste mensen “op de bus krijgen” en laten blijven.
Wat elk bedrijf kan leren van Van Dievel
De case van Van Dievel toont dat het niet genoeg is om simpelweg sollicitanten te verzamelen. Voor schaarse en gespecialiseerde functies is het cruciaal om:
Kandidaten vooraf te kwalificeren via gerichte vragen
Zelf contactmomenten slim te plannen om tijd te besparen
Het proces zo in te richten dat alleen de juiste mensen overblijven
Met een strategische aanpak kunnen bedrijven zelfs voor moeilijke functies snel de juiste kandidaten vinden en opvolgen, zonder dat het team daar onnodig tijd aan verliest.
👉 Wil je weten hoe MediaGuru dit concreet heeft opgezet voor Van Dievel? Boek een meeting met onze oprichter.
