Opvolging zonder HR is niet gemakkelijk. Meestal doe jij als zaakvoerder rekrutering bovenop alles wat al op je bord ligt. Kandidaten vinden lukt nog wel, maar daarna begint het werk dat je tijd kost… mails, cv’s, reminders en telefoons. En dat gebeurt vaak tussendoor of na de uren, waardoor opvolging blijft liggen en goeie kandidaten afhaken.
Waarom opvolging zoveel tijd kost
Per kandidaat stapelt het zich snel op. Een mail om een cv op te vragen, een reminder, een telefoontje, voicemail en een eerste gesprek van tien minuten. Voor je het weet ben je een half uur verder, per persoon. Met 20 kandidaten is dat al snel 10 uur. Met 50 kandidaten gaat dat richting 25 uur. Tijd die je niet hebt wanneer je al onder druk staat.
Zo hou je controle, zonder extra werk
Maak de eerste stap eenvoudiger en strakker. Vraag cv’s automatisch op en stel in diezelfde mail meteen enkele korte vragen die bepalen of iemand past, zoals: heb je rijbewijs CE, heb je ervaring met bepaalde software, welke talen spreek je.
Heb je geen automatisatie, zet dan één vast mailconcept klaar in je mailbox dat je telkens kan kopiëren naar nieuwe kandidaten.
Daarna volstaat een kort en krachtig eerste telefoongesprek met de gekwalificeerde kandidaten. Gewoon snel zien of de kandidaat past binnen het bedrijf of niet.
Hulp nodig?
Wil je dit liever niet zelf doen, dan kan MediaGuru die opvolging en eerste screening ook overnemen. Jij voert dan alleen nog de gesprekken met de kandidaten die passen. Het resultaat is eenvoudig: minder tijdverlies, snellere opvolging en opnieuw rust in je planning. Zelfs bij 50 kandidaten kan dat makkelijk tientallen uren uitsparen.
Boek een meeting met Tarquin, de oprichter van MediaGuru, om jouw uitdagingen op te lossen.
