Key takeaways
- Herstarten vreet energie en vertraagt beslissingen.
- Overzicht verliezen kost kandidaten, focus en moreel.
- Een licht ritme levert sneller duidelijkheid dan ad hoc werken.
-
Kleine, consequente stappen wegen zwaarder dan losse sprints.
Wat we vaak verkeerd begrijpen
Veel KMO’s denken dat werven vooral een kwestie is van harder werken wanneer het moet. Er wordt een vacature geplaatst, telefoons gaan roodgloeiend en iedereen helpt een handje. Het lijkt efficiënt, alleen is het dat zelden. Zonder vast ritme voelt elke vacature als een mini-project dat opnieuw moet worden uitgevonden.
De valkuil van de herstart
Elke keer herbeginnen betekent elke keer context opbouwen, teksten zoeken, kanalen kiezen en afspraken maken. Terwijl jij operationeel al overvol zit, schuiven antwoorden naar morgen en haken kandidaten onzichtbaar af. De prijs betaal je later: langere doorlooptijden, meer druk in piekmomenten en een team dat twijfel voelt.
Waarom ritme meer oplevert dan inspanning
Ritme is geen extra werk, het is een manier om werk te spreiden. Wie vaste momenten heeft voor intake, publicatie en terugkoppeling, wint rust terug. Je ziet sneller wat werkt, je beslissingen worden consistenter en je verliest minder tijd aan improvisatie. Niet groter, wel voorspelbaarder.
“Ritme wint het van inspanning omdat voorspelbaarheid kandidaten en beslissingen versnelt.”
Ben jij klaar om de herstart te vervangen door cadans
Stel jezelf drie vragen.
Heb ik één plek waar alle kandidaten en statussen staan? Weet iedereen wie beslist en wanneer? Is er een vaste reactie- en beslistermijn die haalbaar is? Als dit helder is, begint het lichter te voelen en verdwijnt het gevoel dat je telkens opnieuw moet beginnen.
De groeifasen in de praktijk
Je hoeft niet alles ineens om te gooien. Werk in stappen. Elke fase heeft één doel en een paar simpele acties. Pas als dat drie weken op rij lukt ga je naar de volgende.
Startfase: Je werkt met één lijst voor alle kandidaten. Je kiest één plek waar iedereen updates leest en plaatst alles daar. Je prikt twee vaste momenten per week om dit te bekijken. Voor elke stap gebruik je dezelfde korte standaardmail zodat je niet telkens opnieuw hoeft te schrijven.
Stabilisatiefase: In deze fase antwoord je binnen 48 tot 72 uur op dossiers die volledig zijn. Bij onvolledige dossiers stuur je precies één reminder en dan stop je.
Schaalfase: Hier krijgt elke rol een duidelijke eigenaar die nakijkt of alles loopt. Je werkt met één eenvoudig overzicht dat toont hoe lang elke stap duurt en waar elke kandidaat zit.
Boek een meeting met Tarquin, de oprichter van MediaGuru, om jouw uitdagingen op te lossen.
