Als zaakvoerder van een bedrijf zonder HR loopt alles goed tot je begint te groeien. Vroeger nam jij als zaakvoerder rekruteren er even bij en dat lukte. Je plaatste een vacature, telefoneerde een beetje en kreeg een paar kandidaten.
Maar zodra het bedrijf groeit, verandert dat. Er is meer werk, meer druk op het team en minder ruimte in je agenda. En voor je het weet zit je thuis tot ’s avonds laat nog cv’s te lezen.
Waarom het je zoveel tijd kost
Het probleem is niet “we vinden niemand”. Het probleem is dat het proces te veel tijd vraagt.
Sollicitaties opvolgen is veel meer dan een cv ontvangen:
- kandidaten mailen om een cv op te vragen,
- reminders sturen,
- bellen, voicemail inspreken en terugbellen,
- een eerste telefoongesprek doen om te checken of iemand past.
Per kandidaat loopt dat snel op tot een half uur. Bij 20 kandidaten zit je al aan 10 uur. Bij 50 kandidaten aan 25 uur. Dat zijn avonden en weekends die je verliest, net op het moment dat je bedrijf jouw focus nodig heeft.
En als opvolging te traag gaat, haken goede kandidaten af. Niet omdat ze niet willen, maar omdat ze ergens anders sneller antwoord krijgen.
Hoe je het simpel en werkbaar maakt
Het goede nieuws: dit kan slim, zonder dat jij HR manager moet worden of er een moet aannemen.
Maak de eerste stap automatisch.
Laat kandidaten automatisch hun cv achterlaten en al enkele vragen beantwoorden zoals:
- heb je rijbewijs CE,
- heb je ervaring met bepaalde software of machines,
- welke talen spreek je,
- wanneer kan je starten.
Zo kan je snel zien wie wel en niet je aandacht nodig heeft.
Weet je niet hoe je een automatisatie kan maken? Geen probleem, zet dan één vast mailconcept klaar in je mailbox dat je telkens kan kopiëren naar nieuwe kandidaten. Dat alleen al brengt structuur en bespaart tijd.
Houd het eerste contact kort.
Een eerste telefoontje hoeft niet lang te zijn. Kort en krachtig: past de kandidaat of niet.
Wat je ermee wint
Wat je wint is simpel:
- minder tijdverlies aan cv’s en opvolging,
- snellere reactie naar kandidaten,
- alleen gesprekken met mensen die passen,
- en vooral: terug rust in je agenda.
Wil je weten hoe dit er concreet uit kan zien voor jouw bedrijf, zonder extra werk voor jou?
Book a meeting with Tarquin, founder of MediaGuru, to solve your challenges.
